Inschrijven en betalen voor je activiteiten
Organisatoren van activiteiten zijn ontzettend veel tijd kwijt aan administratie en communicatie met deelnemers. Betalen met contant geld geeft veel stress en gedoe.
HaarenEEN helpt jou, je vereniging of club daar graag mee.
Plaats niet alleen je activiteit in onze agenda op www.haareneen.nl, maar kies meteen voor de optie bij de agenda: inschrijven en betalen.
Elke organisatie op het platform kan hiermee mensen laten inschrijven op een activiteit en / of online betalen.
Dit zijn de functies:
- Maximum aantal deelnemers. Als het maximum aantal deelnemers is bereikt, komen mensen automatisch op de reservelijst. Zodra er een plek vrijkomt krijgen ze daar automatisch een mail van.
- Minimum aantal deelnemers aangeven. De organisator krijgt berichtje als dat nog niet is bereikt.
- Activiteit eenvoudig toevoegen aan je eigen agenda (Outlook, Google etc)
- Deelnemers kunnen zich inschrijven tot en met een uiterste inschrijfdatum.
- Deelnemers kunnen zich inschrijven vanaf een vroegste inschrijfdatum en tijd.
- Locatie alleen tonen voor ingeschreven deelnemers
- Belangrijke tekst tonen aan ingeschreven deelnemers
- Alternatieve data kunnen instellen als het maximum aantal deelnemers is bereikt. Het systeem maakt dan automatisch een nieuwe activiteit op een vooraf ingestelde datum. De gebruiker kan dan voor die datum inschrijven.
- Eigen formulieren om extra informatie aan deelnemers te vragen zoals bijv. leeftijd, zwemdiploma of bepaalde voorkeuren. Een extra formulier is niet gratis en wordt speciaal gemaakt. Je kunt ook laten inschrijven en later via mailing extra vragen stellen.
- In één keer meerdere personen inschrijven voor geselecteerde activiteiten
- Deelnemers krijgen automatisch een reminder voordat hun activiteit begint
- Na de activiteit: kunnen aangeven wie er bij was en wie niet
- De aan-of afwezigen een mail kunnen sturen. Of iedereen een mail kunnen sturen: handig als er iets op het laatste moment verandert
- Aantrekkelijke slideshow per activiteit om mensen te trekken.
- We ondersteunen Mollie en Buckaroo. Hierbinnen kun je kiezen voor betaalmethodes als Ideal, creditcard etc. Je maakt wel eenmalig account aan en registreert dit via ‘Beheer Pagina’.
- Paginabeheerders kunnen eigen factuurgegevens aanpassen, transacties inzien en facturen downloaden.
- De deelnemer ziet in de agenda zijn geplande activiteiten
- De deelnemer kan in zijn profielinstellingen de facturen terugvinden.
- Via een aparte functie kun je in één keer inschrijven en betalen voor meerdere activiteiten. Je krijgt dan één factuur.
- Om de inschrijfmodule te gebruiken moet je een gevalideerd profiel op het platform hebben. Zo borgen we de veiligheid.
Wij hopen zo, dat je veel tijd bespaart met deelnemerscommunicatie en administratie, er is minder stress betalen met contant geld, en transparantie in transacties. En dat allemaal gratis.
Succes en veel plezier met je activiteit.
Vragen? Wij helpen graag: